Una oficina virtual puede adoptar diversas formas, como el trabajo a distancia o la realización de trabajos a través de medios en línea. Muchos propietarios de negocios hoy optan por servicios de oficina virtual para establecer una imagen profesional mientras disfrutan del beneficio de trabajar de forma remota desde sus hogares o dondequiera que estén. Usted tiene la ventaja de contar con un número de teléfono comercial y una dirección sin tener que pagar el costo de las oficinas de tiempo completo. Si maneja su negocio desde su casa, no tendría que proporcionar la dirección de su casa cuando opte por este servicio. También es ideal para aquellos que pretenden tener sus propias concesiones una vez que su nuevo negocio esté en funcionamiento.

Con una oficina virtual, se beneficia del uso de una dirección comercial de un centro de negocios acreditado; puede elegir que su correo sea publicado en su dirección física o seleccionarlo personalmente. La mayoría de los proveedores de oficinas virtuales también brindan salas de reuniones en la dirección virtual en caso de que necesite reunirse con sus clientes cara a cara. También tiene la opción de un número de teléfono e incluso una recepcionista virtual para atender a sus clientes y facilitar la comunicación. Con el tipo de tecnología que está en uso, puede abrir una oficina virtual en cualquier ciudad importante que elija mientras realiza sus actividades comerciales de forma remota.

Seleccionando un proveedor de oficina virtual

Es importante saber lo que necesita antes de seleccionar un servicio en particular. Por ejemplo, hay proveedores que solo le ofrecerán una dirección comercial, lo que no sería adecuado si también necesita un servicio para contestar teléfonos. Lo ideal sería encontrar un proveedor local que ofrezca ambos servicios, pero dependiendo de su ubicación, es posible que necesite obtenerlos por separado.

También es importante visitar las oficinas virtuales para asegurarse de que desarrollen la imagen adecuada para su negocio. Averigüe si están presentables y si crean una sensación que atraiga a sus clientes. También puede ser importante determinar si los premios son adecuados para el estilo de su marca.

Hablar con el personal también es importante, ya que son la cara de todo su negocio; Usted quiere que hagan una buena impresión en sus clientes. Si bien es posible que no espere visitas regulares, los clientes potenciales pueden realizar una verificación de la dirección de su empresa en persona o mediante una búsqueda en línea.

Servicios asociados

Según el tipo de negocio que realice, también deben considerarse los servicios asociados ofrecidos por un proveedor de oficina virtual en particular. Por ejemplo, es posible que deba trabajar desde una oficina de atención al cliente cuando se encuentre en el área o durante una reunión intermedia con los clientes en las concesiones. Hay algunos proveedores que también organizan eventos de formación de redes y de capacitación en sus iniciativas que podría aprovechar.

Es importante averiguar los costos adicionales de los servicios asociados en caso de que los necesite, ya que estos pueden no estar incluidos en el paquete de servicio inicial. Un centro de negocios que ofrezca oficinas de alquiler también sería ideal si desea tener una oficina física más adelante. Además, hablar con otros clientes le daría una buena idea del tipo de servicios que puede esperar recibir de un proveedor en particular.