Antes de subirse al auto y alquilar espacio de oficina, siéntese con su agente y haga una lista de los requisitos que necesita en su nueva ubicación.

Los artículos necesarios pueden incluir:

Pies cuadrados: ¿Cuánto necesitas? ¿Cuánto necesita ser oficina? ¿Necesita algún espacio de almacenamiento?

Acceso al muelle / drive-in: ¿Tiene entregas masivas frecuentes? ¿Qué tamaño de camioneta hace esas entregas?

Ubicación: ¿Tienes que estar en el centro? ¿Tiene usted mucho tráfico de clientes? ¿Dónde está su base de clientes?

Clase: ¿Qué tan bonito es el espacio que necesitas? ¿Quieres entradas de mármol, o será suficiente un interior de madera contrachapada?

Accesibilidad a la autopista: ¿Necesita un almacén con fácil acceso a las principales autopistas?

Zonificación específica: ¿Su uso está restringido a un número limitado de tipos de zonificación? Obtenga una buena idea de las regulaciones de zonificación de su localidad.

Plazo de arrendamiento: ¿Por cuánto tiempo desea arrendar un espacio? ¿Estás creciendo rápidamente y solo necesitas espacio a corto plazo?

Tasa de arrendamiento: ¿Cuánto puede pagar mensualmente y anualmente? ¿Qué es lo máximo que puedes pagar?

Diseño: ¿Tiene un centro de llamadas que necesita un plano de planta abierto? ¿Quieres maximizar el número de oficinas ejecutivas privadas?

Servicios cercanos: ¿Cuántos empleados tienes? ¿Necesitan acceso a restaurantes y tiendas? ¿Necesita hoteles cercanos para sus clientes de fuera de la ciudad?

Estacionamiento: ¿Cuántos espacios necesitas?

Construir para adaptarse

Otra opción para un posible inquilino es hacer una “construcción a medida”. Una compilación a medida es simplemente un acuerdo en el que los propietarios acuerdan construirle un edificio en su terreno por una tarifa y un plazo específicos.

La búsqueda

Una vez que haya reducido exactamente lo que necesita, es hora de buscar espacio. Su agente hará una búsqueda de las áreas que le gusten y creará un informe detallado. Eche un vistazo a lo que se le ha ocurrido y analice cuáles le gustaría visitar. Mantén la mente abierta mientras alquilas un espacio de oficina, ya que una propiedad que no se ve bien en el papel puede ser perfecta para ti.

El Tour

Dependiendo de la programación y la disponibilidad, su agente probablemente programará un día o medio día de visitas a la propiedad. Traiga un poco de agua, algo para escribir, y su entusiasmo por la búsqueda. Hágase las siguientes preguntas a medida que realiza el tour:
• ¿Qué tan fácil fue llegar aquí?
• ¿Mis clientes y mis clientes podrán encontrarme?
• Ahora que he visto el espacio, ¿es realmente suficiente para mis necesidades?
• ¿Se garantizará la seguridad de mis empleados en este lugar?
• ¿Hay suficiente iluminación exterior?
• ¿Me puedo imaginar haciendo negocios aquí?
• ¿Qué tipo de mejoras deberán realizarse antes de que me mude?
• ¿Puede la altura del techo actual satisfacer mis necesidades?
• ¿Cuántos lugares de estacionamiento hay?
• ¿Las utilidades del espacio son suficientes para mis necesidades (por ejemplo, agua y electricidad)?

No tenga miedo de preguntar al agente de listado si puede tener unos minutos con su agente. Cuando estoy de gira en una fiesta a través de uno de mis espacios, me gusta darles algo de tiempo para pasear sin que yo escuche.

Es posible que desee comentarle a su agente sobre qué tan sucio está el lugar o simplemente preguntar sobre algo que le avergüence demasiado preguntar en compañía mixta.

Una vez que se hayan completado los recorridos, informe a su corredor de propiedades en qué está interesado e infórmele si desea que él amplíe la búsqueda. Es posible que deba volver a evaluar algunos de sus requisitos para encontrar un espacio adecuado.