Junto con muchos otros ocupantes de propiedades comerciales que intentan llevar a cabo un negocio moderno en edificios 'cansados' y a menudo obsoletos, cuando los consultores de reducción de costos de servicios públicos The Monarch Partnership Ltd (TMPL) necesitaban para actualizar el edificio de la sede de su 80 & # 39; no solo comenzaba a mostrar su edad, sino que también estaba afectando su capacidad de planificar adecuadamente para el crecimiento futuro.

Críticamente, aparte de la falta de instalaciones para acomodar la infraestructura moderna de comunicación empresarial, como el cableado de datos Cat5e y la distribución flexible de energía pequeña junto con techos suspendidos antiguos, iluminación tenue, revestimientos de piso desgastados (y a menudo peligrosos) falta de instalaciones modernas para el personal, el catalizador para hacer algo al respecto fue darse cuenta de que gran parte del espacio de trabajo disponible (y cada vez más valioso) se había vuelto completamente inutilizable.

Los muebles existentes también mostraban su edad y se habían vuelto extremadamente restrictivos para los métodos de trabajo colaborativo ahora requeridos por TMPL. Otro problema que hasta ahora había retrasado la renovación total desde hace mucho tiempo de este valioso espacio de trabajo era que tenía que llevarse a cabo mientras el negocio permanecía completamente operativo. El primer intento de

TMPL & # 39 de `hacer que la pelota ruede & # 39; al emprender la revisión tan necesaria en su espacio de trabajo los vio poner el trabajo para licitar a seis contratistas de diferentes tamaños en una licitación competitiva. Sin embargo, debido a la falta de una `Especificación de trabajos & # 39 estrechamente dibujada; las seis citas recibidas por TMPL resultaron en seis` Alcance de trabajos & # 39 totalmente diferentes ; descripciones y con seis precios muy diferentes.

Dado que TMPL carecía de la experiencia interna para determinar con precisión por qué los costos cotizados y las descripciones de trabajo deberían haber variado tanto, se dieron cuenta de que necesitaban la ayuda de un gerente de proyecto de renovación de oficina externo.

Una vez que se tomó el informe detallado inicial, una de las primeras tareas a ser llevadas a cabo por los gerentes especializados de renovación de oficinas y consultores de costos designados posteriormente fue redactar un `Empleador & # integral 39; s Requisitos & # 39; documento (ER). Este documento serviría tanto para aclarar qué trabajo realmente necesitaba hacer TMPL en su Ground, First & amp; Instalaciones del segundo piso, además de proporcionar una base para una licitación competitiva que posteriormente se organizará.

Después de la compilación de una lista de licitación inicial, se envió una copia de los ER & # 39; sy un PQQ (Cuestionario de precalificación) a cada licitador para completar. La finalización y devolución de las secciones `due diligence & # 39; de las PQQ identificaron rápidamente cuál de los licitadores sería el más adecuado para este proyecto en particular y dos Design & amp; Los contratistas de construcción fueron seleccionados para presentar diseños de esquema y costos de presupuesto.

Después de un riguroso ejercicio de comparación de costos cuando cada elemento de costo de la renovación de la oficina & amp; el ajuste se analizó en detalle, con los costos presentados contrastados con las tasas actuales del mercado, el exitoso D & amp; B El contratista fue nombrado rápidamente y las obras comenzaron en el sitio dentro de una semana.

Los accesorios existentes & amp; los accesorios se quitaron rápidamente dejando solo el `shell & amp; núcleo & # 39; de cada piso listo para recibir el nuevo equipamiento. Con un tiempo de programa de solo seis semanas para completar el acondicionamiento del primer piso y tres semanas para el segundo piso, no hubo tiempo que perder para completar cada fase del trabajo.

La nueva renovación de la oficina y amp; trabajos de acondicionamiento incluidos:

* Nuevas vías de cableado / canalización por suelo radiante

* Instalación de cableado estructurado Cat5e

* Nueva instalación eléctrica pequeña

* Nuevas cajas de piso de 3 compartimentos para alimentación / datos

* Nuevos techos suspendidos

* Nueva iluminación LG7

* Decoraciones en todo

* Todos los nuevos 10 – losetas de moqueta con contrato anual .

Una vez que las nuevas posiciones de escritorio propuestas se han marcado cuidadosamente en el piso, el nuevo canal de 3 compartimentos debajo del piso para los datos & amp; Se instalaron pequeñas instalaciones de energía listas para que se llevara a cabo la búsqueda de la regla. (Fuera del horario normal de trabajo para mantener el ruido y las molestias al mínimo).

Afortunadamente, con todos los aspectos de la renovación de la oficina & amp; El equipo de administración del proyecto planificó y documentó cuidadosamente el acondicionamiento, los trabajos del primer piso se completaron justo a tiempo, lo que permitió a TMPL trasladar a todo el personal desde el suelo y el piso; Segundo piso del primer piso recién reformado y equipado. El segundo piso vacío fue eliminado y totalmente renovado para que coincida con los acabados del primer piso.

No hace falta decir que TMPL estaba encantada con la transformación del interior del edificio del espacio de trabajo inflexible previamente desaliñado a su nuevo y vibrante espacio de trabajo de oficina donde los clientes & amp; visitantes por igual siempre son bienvenidos en cualquier momento.

Los empleados también disfrutan trabajar en el entorno del espacio de trabajo mejorado con una iluminación más suave pero más brillante, con fácil acceso a áreas de descanso, cocinas, etc. para organizar reuniones más informales tan importantes para la moral del personal y, con ello, una mayor productividad a su alrededor.

Entonces, si usted o su compañía alguna vez contemplan `hacerlo solo & # 39; al tratar de administrar la próxima renovación de su oficina, o incluso reubicar el negocio por completo, con un `millones & # 39; otras cosas para pensar con mucho margen de error si usted & # 39; también estamos tratando de gestionar todas las diferentes subcomercias: ¿vale la pena arriesgarse a gastar el presupuesto o emplear a `vaqueros & # 39; (o incluso perder su trabajo) tratando de hacerlo solo?